효율적으로 운용하는 시간관리는 최악의 시기에도 혁신이 가능하고 성공과 행복을 창조할 수 있다. 내가 할 수 있는 의미 있는 일에 집중하는 것이다. 그러면 가치 있고 품격 있는 삶, 건강하고 행복한 삶, 우아하고 거룩한 삶으로 진정한 성공과 행복을 실현하는 창조하는 삶(Creative Life)이 시작된다.
시간 관리는 성공과 행복을 창조하는 데 있어 핵심적인 역할을 하도록 한다. 특히, 불확실한 시기에도 효율적인 시간관리와 혁신을 통해 긍정적인 반응을 보일 수 있는 중요한 도구로 작용할 수 있다. 생각의 크기가 현실을 창조한다. 비즈니스를 통해 자신의 뜻을 이루고 큰 부(富)를 쌓은 사람들을 돌이켜보면, 그들은 예외없이 '생각의 크기'가 큰 존재들이다. 애초에 '창조하는 삶'을 생각 했기에 걸작품을 일굴 수 있었던 것이다.
1. 우선순위 설정과 집중 끊임없는 의사결정이야말로 비즈니스의 본질이다. 그렇다면 누가, 어떤 근거로, 누구의 이익을 위해 의사결정 하는가?
① 의미 있는 일에 집중 하는 것 : 핵심 전략, 창조경영자는 인공지능(AI) 시대에 어떤 과제를 준비해야 하는가? 그리고 창조경영자는 경영 성과를 올리기 위해서 어떤 역할을 해야 하는가? 지금 우리는 AI를 공부해서 자기 것으로 만들어야 한다. 그리고 원하는 메카니즘을 먼저 먼저 구축하고 그 기반 위에서 구체적인 전략을 개발하고 실행해야 한다.
ⓐ 목표 설정과 우선 순위 선택 : 장수는 전쟁에 나가기 전에 자신의 무예를 연마해야 하고, 전쟁에 나가서 승리해야 하다. 창조경영자는 사전에 준비하고 현장에서 행동해야 한다. 지구촌 인류를 상대로 질문하라. 나는 '동방의 등불 삶의 8진법'으로 인류 문화에 어떻게 기여할 것인가? '정신문화대국 통일대한민국'을 이루고 전 인류의 성공과 행복을 실현하는 데 기여할 수 있어야 한다.
ⓑ '80/20 법칙'을 적용하다 : 창조하는 삶 '생각의 크기'는 전 세계인을 상대로 비즈니스를 하는 것이다. 세계인의 공감대를 불러 일으킬 수 있는 창조하는 삶의 크기를 글로벌로 넓혀야 한다. "우리는 지구촌 인류의 성공과 행복을 창조하는 '동방의 등불 삶의 8진법'을 5대양 6대주 세계 방방곡곡에 전파한다." 이제 한국인이 아니라 전 인류가 우리의 고객이기 때문이다. 글로벌을 상대하려면, 창조하는 삶의 크기를 글로벌로 넓혀야 한다.
2. 시간 차단(Time Blocking) 시간은 오직 시간 동안 특정 활동에만 집중하는 전략이다. 산만한 환경에서도 성과를 유지하는 데 큰 도움이 된다.
① 핵심 전략. 블록 단위 시간 배정 : 전략 = 메커니즘구축전략 + 행동선도전략. 창조경영자는 전략을 가지고 목표를 달성하는 역할을 하는 사람이다. 그렇다면 아래의 역할 두 가지 중 하나도 다른 사람에게 위임해서는 안 된다. 비전을 제시하고 그 비전을 구성원들과 공유하는 메카니즘구축자(Mechanism builder)와 비전을 구체화한 목표를 구성원들과 함께 실행에 옮기는 행동선도자(Action builder)로 나눠보자. 이 경우 기업구성원들을 원팀으로 만드는 메카니즘구축전략(Mechanism building strategy : MBS)은 전자가 맡고 다각화, 국제화와 같이 구성원들이 행동으로 실천해야 하는 행동선도전략(Action LeadingStrategy : ALS)은 후자가 맡으면 된다.
ⓐ 단면요소 : 역할 1. 경영자는 업무에 몰입하지 못하는 직원 87%를 대상으로 그들이 원팀으로 되도록 하는 메카니즘을 구축한다. 역할 2. 업무에 몰입하고 있는 직원 13%를 대상으로 그들이 행동에 옮긴 전략을 개발한다. 경영자가 역할 1. 하나만 수행하고 역할 2. 를 수행하지 않는다면 그 기업은 준비만 갖추고 행동이 따르지 않아서 목표를 달성하지 못할 것이고, 반대로 역할 2. 하나만 수행하고 역할 1은 수행하지 않는다면 직원 전원을 활용해서 올릴 수 있는 목표의 13% 밖에 달성하지 못할 것이다.
3. 일상과 습관 형성, 스스로 의사 결정을 할 수 있도록 동기부여하고 본사와 지점이, 나와 지구촌 인류가 원활하게 정보를 공유한다. 자신이 누구인지 생각하고 성찰하고 숙고하는 삶을 살아야 한다. 그리고 자신의 책임을 완수하는 것이다.
① 핵심 전략, 매일 반복되는 흐름 : 일, 현장 점검 카드 개발, 지점의 품질, 서비스 그리고 청결의 정도와 전반적인 실적에 따라 A부터 F까지 등급을 매겨서 이 카드에 기록한다. 이를 토대로 업무 지시 메뉴얼을 만든다. 훌륭한 기업 지도자는 비전을 창조하고 그 비전을 열정적으로 자기 것으로 만들어서 끊임없이 경쟁력을 구축하는데 쓴다. 삶의 8진법은 지구촌 인류(소비자)에게 어떤 가치가 있는가?
ⓐ 긍정적 습관 형성 : 경영의 주제(Suvject), 환경(Environment), 자원(Resource), 또는 메카니즘(Mechanism) 이 모든 것을 다 포함해서 포괄적 시각으로 경영전략에 접근한다.
ⓑ 나는 누구인가? 나는 글로벌헬퍼다. 나의 책임은 무엇인가? : 글로벌리더 창조경영자 1만 2천명 육성한다. 내가 창안한 거룩한 삶의 8가지 원칙! 지구촌 인류의 성공과 행복을 창조하는 동방의 등불 삶의 8진법을 5대양 6대주 세계 방방곡곡에 전파하는 것이다. Just do it(일단 해봐) 즉시실천(Do it now) 안 되면 될 때까지 되면 더 잘될 때까지 나는 날마다 모든 면에서 점점 더 좋아지고 있다.
4. 인구 에너지 관리, 성공과 행복을 창조하는 데 있어 시간 관리뿐 아니라 에너지 관리가 중요하다. 에너지 관리는 성공과 행복을 창조하는 데 매우 중요한 요소이다. 시간을 관리하는 것 에너지를 어떻게 관리하는지에 따라 능력과 공유가 가능하다. 이를 기반으로 명확하고 성취 가능한 가이드라인과 분권식 경영 시스템을 가져오는 전략을 살펴본다.
① 에너지관리와 성공 언제나 창조하는 삶의 개념을 마음에 두라. 조화의 철학과 창조의 원칙을 마음에 두고 있다면 우리는 어떤 고난이 있더라도 글로벌비즈니스의 여정을 마칠 수 있을 것이다.
ⓐ 에너지 분배 : 바이오리듬, 미래 산업을 결정해야 한다. 내가 왜 이 제품(삶의 8진법)을 써야 하는가? 이 질문에 답해주는 것이 바로 개념이다. 개념은 소비자가 한 상품에 대해 자신의 생각을 함축적으로 담는 그릇이다. 이러한 개념이 담긴 최종 결과물이 바로 브랜드다. 결국 상품은 콘셉트가 있어야 브랜드가 된다. 그렇지 못하면 그냥 물건(Commodity)이 될 뿐이다.
ⓑ 에너지 회복 : 휴식과 수면으로 재충전
ⓒ 오류 관리 : 스위치토크 휴가 전략 상품이 존재하는 이유, 그것이 바로 브랜드 정당성이다. 언제나 소비자가 기업 마케팅의 핵심이다. 소비자 개인이 직접 '내가 상품(삶의 8진법)을 만든다면?'이라고 생각한다는 것은 정말 중요한 개념이다. 마케팅에서는 이것을 '고객으로부터의 풀 마케팅(Pull Marketing)'이라고 한다. 이는 소비자를 중심에 놓고 출발하는 고객 중심 마케팅을 뜻한다.
② 분권식 경영시스템 도입
ⓐ 참석자 연결 : 신의 존재를 증명할 수 있는가? 신은 왜 자신의 존재를 드러내지 않는가? '존재한다고 믿는 사람에게 신은 존재한다.' 즉 신이라는 개념이 있어서 신은 존재한다. 생각을 담는 그릇이 개념이다. 모름지기 큰 인물이 되려면 그릇을 키워야 한다.
ⓑ 흐름의 자유 : 비전은 그 기업의 핵심 가치이자 정체성이다. 예를들어 나이키의 비전은 "인간의 잠재력을 확장하기 위해 가능한 모든 것을 다하는 것(To do everything possible to expand human porential)"이다.
③ 핵심 전략 및 가이드라인 프로덕션비디오그래픽 : 분명하고 성취 가능한 가이드라인 지원은 하되 간섭은 하지 않는다. 호연지기(浩然之氣)를 키우는 것은 인생의 시기가 아니고 마음 가짐이다. 청춘이란 탁월한 정신력으로 비겁함과 안일함을거부하는 용기와 모험심이다. 때로는 이것은 20대보다 60대에 더 많이 존재할 수 있다.
ⓐ 역할을 수행하는 행동 목표 설정 : 청춘은 인생의 시기가 아니고 마음가짐 이다. 중요한 것은 변하지 않는다. 바로 청춘이란 '삶을 바라보는 태도'에 있다는 것이다. 나는 새벽 3시 30분에 일어나 명상하고 책을 읽고 글을 쓴다. 그리고 아침 6시에 산책을 한다. 자연은 순수한 사랑의 노래 그 자체이다. 이보다 더 아름답고 여유로울순 없네.
ⓑ 포커스 영상 그래픽 활용 : 영상도구, "하늘은 넓어서 여유가 있고 산은 튼튼해서 여유가 있고 나무는 가지가 휘어져서 여유가 있고 사람은 거만과 악의와 잔재주가 없을 때 옳은 여유를 가진다." 아침 산책을 하며 가끔 떠올리는 나의 시 구절이다.
④ 청춘의 활동과 경의로운 생활 방법 세상에서 가장 위험하고 긴 항해를 한 번 끝냈다 해도 뒤에는 두 번째 항해가 기다리고 있을 뿐이며, 두 번째 항해를 끝냈다 해도 뒤에는 세 번째 항해가, 그 뒤에도 또 다른 항해가 영원히 기다리고 있을 뿐이다. 그렇다. 지구촌에서의 우리의 삶은 그처럼 모두 끝이 없고 견디기 힘든 것들이다. 그러나 우리는 동방의 등불 삶의 8진법으로 가치 있고 품격 있는 삶, 건강하고 행복한 삶, 우아하고 거룩한 삶으로 인생을 즐기다가 사회에 유산을 남기는 것이다.
ⓐ 능력 향상 : 자신의 신체와 정신 건강과 명상, 인공지능 AI가 글을 대신 써주고 그림을대신 그려주는 시대가 와도 우리는 '눈이 녹으면 물이 된다'고 생각하기 보다는 '눈이 녹으면 봄이 되고, 그래서 꽃이 핀다.'는 인문학적 감성을 꾸준히 길러야 한다.
ⓑ 미세 진동 : 중요한 것은 우리 자신의 마음이다. 사무엘 울만의 시처럼 우리가 늘 청춘을 노래하는 마음으로 살아간다면 언제나 '지금 이 순간'이 청춘일 것이다.
위의 전략들을 통해 에너지를 관리하고, 건강하게 능력을 발휘하며, 팀원들과 협력하여 독창적인 목표 달성
5. 개별 도구와 시스템 활용, 시간 관리 도구와 시스템은 추가로 일정을 관리하고, 목표를 달성하는 데 도움을 주는 역할을 한다. 프로젝트 관리의 핵심 전략과 디지털 도구를 활용하는 방법은 매우 중요하다.
① 핵심 전략, 디지털 도구 활용 : 프로젝트 관리, 전 세계에 울려퍼지는 동방의 등불 삶의 8진법 숏폼을 만들어라.
ⓐ 전력 정보 관리자 : 복잡한 현상을 체계적으로 설명할 수 있고 이와 관련된 미래에 대해서도 준비를 할 수 있는 방법을 제시하는 것이다.
** 전략적 정보 관리(Strategic Information Management) ** - **문제 분석과 예측** : 복잡한 내용을 효과적으로 분석하기 위해 ** SWOT 분석 **(Strengths, Weakness, Opportunities, Threats) 과 ** PEST 분석 **(정치, 경제, 사회, 기술)을 사용한다. 이를 통해 현재 상황을 정확히 파악하고 미래를 예측하는 전략을 제시할 수 있다.
② ** 디지털 도구 활용 ** - ** 프로젝트 관리 도구 ** :
ⓐ 정보 통합 : 다양한 정보 통합에서 **클라우드 기반 데이터 관리 시스템 **(Google Drive, Dropbox)을 통합하고, ** 데이터에 맞는 도구 **(Power BI, Tableau)를 사용하여 이해하기 쉽게 이해한다.
6. 반성 및 개선, 시간 관리 전략을 반성하고 개선하는 것은
① 핵심 전략, 주기적인 평가와 수정 : 쉽게 이기는 방법(Easy Victory) 전략의 핵심은 마노은 자원을 사용해서 적을 통쾌하게 무찌르는 것이 아니라 최소의 자원으로 쉽게 이기는 것이다.
ⓐ 적응력 강화 : 배우기만 하고 스스로 사색하지 않으면 체계가 안 생기고, 사색만 하고 배우지 않으면 오류와 독단에 빠질 위험이 있다.
동방의 등불 삶의 8진법은 혼자서도 학습할 수 있다. 즉 인간미·도덕성·예의범절의 토대 위에 겸손과 나눔, 사랑과 봉사의 실천으로 가정적으로 행복한 삶, 경제적으로 풍요로운 삶, 봉사적으로 자비로운 삶, 사회적으로 책임지는 삶, 신체적으로 건강한 삶, 여가적으로 즐거운 삶, 정신적으로 거룩한 삶, 지성적으로 지혜로운 삶을 실현하기 위하여, 정직하고 진실하게, 청렴하고 공정하게, 성실하고 행복하게, 현명하고 품격 있게, 보람 있고 우아한 인생! 조화롭고 거룩한 삶을 살다가 사회에 유산을 남기는 것이다.
결론 : 효율성 시간 관리는성공과 행복을 실현하는 규직적인 생활로 창조하는 삶을 이룬다. 학이불사즉망, 사이불학즉태(學而不思則罔，思而不學則殆) 배우기만 하고 생각하지 않으면 망하고, 생각만 하고 배우지 않으면 위태롭다. 논어 〈위정〉편에 나오는 학(學)과 사(思)와의 대비를 통해 그 균형을 중시한 말이다.
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